Bot Telegram Pengganti
Admin Purchasing F&B Anda.
Otomatiskan rekap nota & lacak "Pencuri Margin" bisnis Anda. Foto nota dari HP, AI otomatis konversi satuan, pecah PPN, dan deteksi bahan baku yang diam-diam naik harga. Data langsung masuk Google Sheets.
Cara Lama
- ➔ Kumpulin nota supplier berantakan
- ➔ Hitung manual konversi satuan (Karton ke Kg)
- ➔ Pusing bagi rata PPN & Ongkir ke tiap barang
- ➔ HPP meleset & laba semu
- ➔ Pusing.
KawalKas
- ➔ Foto nota supplier via Telegram dari pasar/gudang
- ➔ AI normalisasi nama barang ke Master Bahan Anda
- ➔ Otomatis konversi satuan & hitung Landed Cost
- ➔ HPP real-time & presisi di Google Sheets
- ➔ Beres.
Sering Ngalamin Ini? AI Kami Siap Bantu.
Kondisi nota supplier di lapangan kadang emang nggak ideal. Jangan pusing, biar KawalKas yang beresin.
Nota Tulis Tangan "Cakar Ayam"
Belanja sayur atau daging di pasar pakai nota coret-coretan? Tenang, sejelek apapun tulisannya, bot kami bisa ekstrak detail nama barang, Qty, dan harganya dengan akurat ke Master Bahan Anda.
Selamat Tinggal "Laba Semu"
Beli barang grosir? PPN 11%, ongkir, dan diskon sering kali cuma dicatat sebagai pengeluaran terpisah. Padahal, biaya ekstra ini harus dimasukkan ke harga modal tiap bahan agar hitungan profit Anda akurat. KawalKas otomatis membagi rata ongkir dan pajak ini ke tiap gram bahan Anda. HPP jadi 100% akurat!
Beli Karton, Resep Pakai Gram
Beli minyak 1 Jerigen (18 Liter), tapi butuhnya harga per ml? Cukup setel di Master Bahan sekali, bot akan selalu otomatis mengkonversi satuan belanjanya ke satuan resep gudang Anda.
Otomatisasi Laporan & Early Warning System
Bukan sekadar menggantikan ketikan admin. KawalKas otomatis mencocokkan nota dengan Master Bahan, menyiapkan Laporan Pajak, dan menjadi pelindung margin profit Anda dari inflasi.
🚨 Smart Matching & Deteksi Pencuri Margin
Setiap vendor punya sebutan beda? Bot menormalisasi nama secara otomatis. Lebih dari itu, sistem ini bertindak sebagai Early Warning System untuk mengawal HPP Anda.
- ✓ Mapping Otomatis: "Tepung SG Biru 1kg" otomatis jadi "Tepung Segitiga Biru"
- ✓ Pelacakan Margin Killer: Peringatan instan saat harga bahan baku impor/lokal melonjak tajam
- ✓ Transparansi Vendor: Bandingkan histori harga barang yang sama antara Supplier A vs Supplier B
- ✓ Peringatan Bahan Baru: Notifikasi jika ada bahan yang belum terdaftar di Master
⚖️ Simulasi Pajak Otomatis (Bantu Pilih yang Paling Hemat)
Pusing mikirin hitungan pajak akhir tahun? KawalKas membuatkan ringkasan yang siap dipakai untuk SPT Tahunan Anda, sekaligus membantu simulasi:
Bagaimana Cara Kerjanya?
Sangat mudah, tidak perlu belajar aplikasi baru. Cukup gunakan Telegram yang sudah ada di HP Anda.
1. Foto & Kirim
Kirim foto nota supplier, tagihan grosir, atau daftar belanja ke Bot Telegram KawalKas.
2. AI Matching & Hitung
AI mencocokkan item dengan Master Bahan Anda, hitung konversi satuan, dan membagi rata ongkir/pajak ke modal bahan.
3. Insight Instan & HPP Akurat
Bot langsung membalas di Telegram:
"✅ 15 item disimpan. Warning: Harga telur naik 5%."
Data siap diaudit di Sheets.
Data Anda, Sepenuhnya Milik Anda.
Kami tidak mengunci data Anda di aplikasi kami. KawalKas langsung terhubung ke Google Drive Anda. Jika Anda berhenti menggunakan bot ini, laporan keuangan Anda tetap aman dan bisa diakses selamanya di Google Sheets.
Langganan Tahunan
Investasi cerdas untuk mengamankan HPP F&B Anda.
- Akses bot Telegram KawalKas 1 Tahun
- Scan nota AI (Kuota bulanan melimpah)
- Smart Master Bahan & Pelacak "Pencuri Margin"
- Konversi Satuan & Hitung Harga Modal Bersih
- Bantu Rekap & Simulasi Laporan Pajak
- Integrasi Data 100% di Google Sheets Anda
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana sistem pembayarannya?
KawalKas adalah layanan berlangganan tahunan (Rp 800.000/tahun). Biaya ini digunakan untuk operasional server dan biaya API AI kelas enterprise yang membaca dan menghitung nota Anda setiap hari.
Apakah bisa pakai Google Sheets yang sudah ada?
Bisa banget! Bot akan menambahkan tab khusus seperti "[kawalkas] Data Belanja", "[kawalkas] Master Bahan", dan "[kawalkas] Laporan Pajak" secara otomatis tanpa merusak data historis Anda yang lain.
Apakah butuh install aplikasi?
Tidak. Selama Anda punya Telegram dan Google Sheets, Anda bisa langsung pakai.
Gimana kalau botnya salah baca struk?
AI kami dirancang khusus untuk nota F&B dan tulisan tangan pasar. Jika ada barang baru yang belum ada di Master Bahan Anda, bot akan memberi highlight kuning pada baris di Sheets agar Anda bisa melakukan review dan update Master Bahan.
Apakah data pengeluaran saya aman?
Sangat aman. Bot KawalKas hanya bertugas memproses dan meneruskan data dari Telegram langsung ke Google Sheets Anda sendiri secara sistem. Kami tidak menyimpan histori transaksi Anda.